De la donnée à l'action - Partie 2 : comment réduire durablement vos émissions de carbone ?

Merci à Agathe Gourhannic pour ses insights, et sa contribution à la préparation de cet article.

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‍Top5 des actions pour réduire durablement vos émissions carbone

1. Fixer un objectif de réduction et définir un plan d'action associé

Pour réduire les émissions, il faut commencer par définir un objectif de réduction. Pour que celui-ci soit efficace, nous recommandons de respecter les principes SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini), les adaptant à votre organisation et à votre empreinte carbone. Chez fifty-five, par exemple, nous souhaitons notamment nous aligner avec le plan européen Fit for 55 et réduire de 55% notre empreinte carbone par rapport à 2019 d'ici 2030. Fixer de tels objectifs fournit un point de référence essentiel pour définir le plan de réduction, évaluer les progrès et ajuster les actions en conséquence afin de tenir la trajectoire attendue.

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Une fois vos objectifs définis, il est essentiel de définir un plan d'action afin de détailler les étapes nécessaires pour les atteindre. Cela inclut :

• Partir des principales sources d'émissions: par exemple, chez fifty-five, les déplacements professionnels, l'achat de matériel IT et nos missions clients constituent nos principales sources d'émissions.
• Établir des priorités: dans notre cas, nous avons choisi de nous concentrer d'abord sur les déplacements professionnels et l'achat de matériel IT. Bien que nous soyons conscients de l'impact de nos missions clients, leur évaluation est précise et complexe et pourrait ralentir nos progrès. Nous avons donc choisi de les traiter dans un second temps.
• Développer des initiatives spécifiques: chez fifty-five, nous avons décidé de reconditionner notre matériel IT et de favoriser au maximum les déplacements en train plutôt qu'en avion ou en voiture. 
• Désigner des responsables pour chaque initiative: cela permet de garantir un suivi rigoureux, une mise en œuvre efficace et de s'assurer que les résultats sont atteints. Lorsque nous avons organisé la semaine de la durabilité, notre chef de projet ESG était tenu de préparer les différents ateliers et les membres de l'équipe marketing d'organiser la communication de l'évènement. 
• Définir des indicateurs de performance: Ces indicateurs (ou KPI en anglais) vous permettront de suivre l'efficacité de vos actions et d'ajuster votre stratégie si nécessaire. Chez fifty-five, nous regardons notamment le nombre de collaborateurs "fresqués" (ayant pris part à la Fresque du Climat), les tCO2e émises par année/semestre/bureaux/postes d'émissions et bien d'autres KPI. 

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2. Impliquer la direction

La direction d'une organisation joue un rôle clé dans la définition des objectifs stratégiques, l'allocation des ressources et la prise de décisions stratégiques. En l'intégrant dans la démarche de réduction, vous vous assurez que la stratégie d'entreprise est alignée avec les objectifs de réduction et que vous disposez des moyens nécessaires afin de démultiplier les chances d'adoption de votre stratégie par tous vos collaborateurs.

Nos conseils pour impliquer concrètement votre direction : 

• Présenter les résultats de l'évaluation carbone
• Faire valider les objectifs et le plan d'action en montrant votre compréhension des impacts économiques et humains qu'ils impliquent (par exemple : changement de la gestion de la flotte informatique avec un modèle plus circulaire permet d'économiser des coûts, prendre le train plutôt que l'avion peut rallonger les trajets et augmenter les tarifs des déplacements)
• Communiquer de manière régulière sur les résultats

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3. Sensibiliser et former les collaborateurs

Une implication active de tous les membres de votre organisation est essentielle pour réussir vos initiatives de réduction des émissions car ce sont bien souvent les employés qui ont la main sur ces émissions (par exemple : prendre le train plutôt que l'avion sur leurs trajets professionnels, venir au travail en vélo, etc). Le succès du plan de réduction repose donc en grande partie sur le degré de sensibilisation aux enjeux climatiques de vos collaborateurs. 

Votre plan de sensibilisation et formation peut se structurer de la manière suivante :

1. Formation aux enjeux climatiques génériques: fournir une compréhension de base des problématiques climatiques, leurs causes et leurs impacts. Chez fifty-five, nous faisons participer tous les collaborateurs à la Fresque du Climat.
2. Communication transparente sur les évaluations: partager les résultats des évaluations environnementales de l'entreprise pour renforcer la transparence et l'engagement. Chez fifty-five, nous présentons les résultats en réunion d'entreprise tous les trimestres.
3. Formation à l'impact des activités spécifiques: illustrer comment les activités de l'entreprise, et celles des employés, peuvent affecter les émissions de carbone.

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Ce travail de sensibilisation pouvant parfois être source de challenges, voici nos conseils pour le réussir :

• Expliquez les bénéfices: Intégrer une démarche environnementale dans la stratégie d'entreprise est un choix gagnant à plusieurs niveaux. Bien souvent, cela offre des bénéfices économiques : moins de consommation = réduction des coûts. Pour les employés, c'est aussi une opportunité de s'engager dans des actions porteuses de sens, de développer de nouvelles compétences et d'améliorer la qualité de vie au travail.  
• Alternez les formats et les thématiques: chez fifty-five, nous réalisons des actions de sensibilisation pédagogiques et/ou ludiques avec des formations en ligne, des quizz ludiques, des ateliers de travail, des moments de discussion informels, des déjeuners à thème, des challenges fun (comme celui de la semaine végétarienne, une semaine ou nous invitons tous nos collaborateurs à favoriser des repas végétariens pour le déjeuner) etc.
• Récompensez : vous pouvez récompenser les employés engagés les plus engagés par des récompenses adaptées (exemple : restaurant végétarien offert pour les gagnants du challenge) ou en communiquant sur les vainqueurs de vos challenges internes, par exemple. 

• Impliquer les employés: chez fifty-five, nous avons créé un groupe de représentants de la durabilité qui est à l'origine des actions de sensibilisation internes et nous envoyons régulièrement des sondages afin de comprendre les attentes et les freins de nos collaborateurs. 
• Prenez en compte les contraintes des collaborateurs: en intégrant les initiatives de durabilité dans les processus et les routines existants et en respectant leurs contraintes de temps.

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4. Mesurer et suivre les progrès 

Afin de savoir si les actions entreprises sont efficaces ou si des ajustements sont nécessaires pour atteindre les objectifs, le pilotage des impacts est nécessaire. C'est un processus continu qui nécessite des outils adéquats, une analyse régulière et une communication transparente. En intégrant ces pratiques dans votre stratégie de durabilité, vous pourrez non seulement évaluer l'efficacité de vos actions mais aussi inspirer confiance et engagement parmi vos collaborateurs et parties prenantes.

Voici comment structurer cette étape :

1. Définir des indicateurs clés de performance (KPI)
2. Mettre en place des outils de suivi
3. Établir une fréquence de suivi
4. Communiquer les résultats

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5. S'inspirer et collaborer avec les entreprises

Chaque entreprise a des idées et méthodes différentes pour réduire son impact carbone. En collaborant sur les enjeux climatiques, nous mettons en commun nos forces pour réduire plus efficacement notre empreinte et apporter ainsi une réponse collective à ce problème global.

Comment s'y prendre ?

1. S'inspirer des leaders du secteur
   Il est crucial de s'inspirer des entreprises pionnières en matière de durabilité. En étudiant leurs stratégies, leurs innovations et leurs initiatives, vous pouvez tirer des enseignements précieux. 
2. Collaborer sur des projets communs
   La collaboration peut également prendre la forme de projets conjoints, où plusieurs entreprises unissent leurs forces pour atteindre des objectifs communs. En s'associant, les entreprises peuvent notamment bénéficier de ressources partagées, réduisant ainsi les coûts et le temps de mise en œuvre. 
3. Partager les bonnes pratiques
   Les entreprises, quel que soit leur secteur, rencontrent des défis similaires en ce qui concerne la durabilité. Le partage de bonnes pratiques permet non seulement d'éviter de reproduire les mêmes erreurs, mais aussi d'adopter des solutions qui ont fait leurs preuves ailleurs.

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La transition vers une entreprise durable est un processus complexe et exigeant. Il s'agit cependant d'un processus non seulement nécessaire à la pérennité de l'entreprise, mais qui peut même présenter des opportunités de développement (comme détaillé dans le dernier article de cette série). Les cinq actions clés présentées dans cet article constituent une première proposition pour amorcer et mener à bien cette transformation au sein de votre entreprise. Toute transformation majeure rencontre des obstacles : qu'il s'agisse de résistances internes, des limitations technologiques ou des contraintes budgétaires, les défis à relever sont inévitables. Chaque organisation doit donc adapter sa démarche à ses propres réalités et contraintes. 

Si nous devions résumer nos conseils en une seule phrase ce serait : "priorisez, testez et, surtout, persévérez !".

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Dans notre prochain article, nous explorerons comment la durabilité peut se conjuguer avec le développement des affaires, démontrant que ces deux objectifs peuvent coexister et même se renforcer mutuellement.

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